Erasmus Learning Agreement Rehberi

Learning Agreement nedir?

Learning Agreement; öğrenci, gönderen yükseköğretim kurumu ve kabul eden kurum arasında Erasmus hareketliliğinin akademik içeriğini tanımlar. Avrupa Komisyonuna göre amacı, yurtdışındaki öğrenim döneminin şeffaf ve verimli biçimde hazırlanması ve başarıyla tamamlanan öğrenme çıktılarının öğrencinin derecesinde tanınmasını sağlamaktır.

Hareketlilik öncesinde hangi bilgiler hazırlanır?

Hareketlilik başlamadan önce öğrenci ile gönderen ve kabul eden kurumların temel bilgileri, hareketlilik türü, akademik yıl ve tahmini başlangıç-bitiş tarihleri girilir. Öğrenim hareketliliğinin türüne göre ilgili dijital tablolar doldurulur.

Uzun ve kısa dönem hareketlilik

Komisyonun KA131 yönergesinde geleneksel uzun dönem öğrenim hareketliliği 2 ay (veya bir akademik dönem/trimester) ile 12 ay arasında tanımlanır. Kısa dönem fiziksel hareketlilik ise ilgili koşullar altında 5–30 gün olabilir ve öğrenci türüne göre sanal bileşen gerekebilir.

Ders ve ECTS eşleştirmesi nasıl yapılır?

Öğrencinin kabul eden kurumda alacağı eğitim bileşenleri ile gönderen kurumda bunların nasıl tanınacağı Learning Agreement içinde açık biçimde gösterilir. Komisyon yönergesine göre ilgili tablolardaki toplam ECTS değerlerinin birbiriyle uyumlu olması beklenir. Alternatif bir tanınma uygulanacaksa bunun öğrenciye açık ve şeffaf biçimde açıklanması gerekir.

Ders isimlerini yalnızca benzerliğe bakarak seçmek yerine içerik, öğrenme çıktıları, kredi yükü ve bölüm koordinatörünün akademik değerlendirmesi birlikte ele alınmalıdır. Nihai eşleştirme yetkisi öğrencinin üniversitesindedir.

Learning Agreement ne zaman onaylanmalı?

Avrupa Komisyonu yönergelerine göre Learning Agreement hareketlilik başlamadan önce öğrenci, gönderen kurum ve kabul eden kurum tarafından dijital olarak onaylanmalıdır. Erasmus+ 2021–2027 döneminde yükseköğretim kurumları dijital Learning Agreement kullanımını sağlamalıdır; kurumlar Erasmus Without Paper ağıyla uyumlu kendi sistemlerini veya bağlantılı çözümleri kullanabilir.

Hareketlilik başladıktan sonra ders değişirse ne olur?

Kabul eden üniversitede dersin açılmaması, saat çakışması veya akademik gerekçeler nedeniyle program değişebilir. Böyle bir durumda değişikliklerin kurumunuzun dijital Learning Agreement süreci üzerinden kayıt altına alınması ve gerekli taraflarca onaylanması gerekir. Öğrenci, onaysız ders değişikliğinin otomatik tanınma açısından sorun oluşturabileceğini dikkate almalıdır.

Transcript of Records ve akademik tanınma

Hareketlilik sonunda kabul eden kurumun Transcript of Records belgesi, tamamlanan eğitim bileşenlerini, kazanılan kredileri ve sonuçları gösterir. Avrupa Komisyonu Learning Agreement yönergelerinde transkriptin öğrenciye ve gönderen kuruma kurumlararası anlaşmada belirlenen süre içinde iletilmesi öngörülür; yönergede bunun normalde sonuçların ilanından sonra yaklaşık beş hafta olduğu belirtilir.

Your Europe, Erasmus kapsamında yurtdışında geçirilen öğrenim döneminin öğrencinin derecesinin ayrılmaz bir parçası olduğunu ve öğrenci önceden kararlaştırılan öğrenim programını tamamladığında gönderen üniversitenin bu dönemi tanıması gerektiğini açıklar. Bu nedenle tanınma sürecinin temel üçlüsü; hareketlilik öncesinde onaylanmış Learning Agreement, hareketlilik sırasında usulüne uygun kaydedilmiş değişiklikler ve hareketlilik sonunda düzenlenen Transcript of Records belgesidir.

Dönüşte neyi kontrol etmelisin?

• Transcript of Records üzerindeki ders, kredi ve notların Learning Agreement ile tutarlı olup olmadığını kontrol et.
• Hareketlilik sırasında yaptığın tüm ders değişikliklerinin onaylı kayıtlarda yer aldığından emin ol.
• Gönderen üniversitenin not dönüşümü ve tanınma prosedürünü Erasmus koordinatöründen takip et.
• Tanıma tamamlandığında kredilerin ve derslerin öğrenci bilgi sistemine doğru aktarıldığını kontrol et.

Sık yapılan hatalar

• Kendi üniversitesinin kullandığı sistem yerine internette bulunan bilgi amaçlı şablonu doğrudan kullanmak.
• Dersleri bölüm/Erasmus koordinatörü onayı olmadan kesinleştirmek.
• ECTS toplamlarını ve tanınacak dersleri kontrol etmemek.
• Hareketlilik başladıktan sonra yapılan değişiklikleri dijital anlaşmaya işlememek.
• Onayların tamamlandığını kontrol etmeden yola çıkmak.
• Dönüşte Transcript of Records ile onaylı Learning Agreement arasındaki farkları kontrol etmemek.

Başvuru dosyasını birlikte planla

Learning Agreement akademik hazırlığın yalnızca bir bölümüdür. Gideceğin ülkeye göre vize/oturum, kabul belgesi, finans, sigorta ve konaklama evraklarını da ayrı kontrol et.

Erasmus ülke rehberlerini incele →
Evrak kontrolünü başlat →
Erasmus hibesi ve bütçe rehberi →
Erasmus öğrenim sağlık sigortası rehberi →
Erasmus konaklama rehberi →