Erasmus Learning Agreement Rehberi

Learning Agreement nedir?

Learning Agreement; öğrenci, gönderen yükseköğretim kurumu ve kabul eden kurum arasında Erasmus hareketliliğinin akademik içeriğini tanımlar. Avrupa Komisyonuna göre amacı, yurtdışındaki öğrenim döneminin şeffaf ve verimli biçimde hazırlanması ve başarıyla tamamlanan öğrenme çıktılarının öğrencinin derecesinde tanınmasını sağlamaktır.

Hareketlilik öncesinde hangi bilgiler hazırlanır?

Hareketlilik başlamadan önce öğrenci ile gönderen ve kabul eden kurumların temel bilgileri, hareketlilik türü, akademik yıl ve tahmini başlangıç-bitiş tarihleri girilir. Öğrenim hareketliliğinin türüne göre ilgili dijital tablolar doldurulur.

Uzun ve kısa dönem hareketlilik

Komisyonun KA131 yönergesinde geleneksel uzun dönem öğrenim hareketliliği 2 ay (veya bir akademik dönem/trimester) ile 12 ay arasında tanımlanır. Kısa dönem fiziksel hareketlilik ise ilgili koşullar altında 5–30 gün olabilir ve öğrenci türüne göre sanal bileşen gerekebilir.

Ders ve ECTS eşleştirmesi nasıl yapılır?

Öğrencinin kabul eden kurumda alacağı eğitim bileşenleri ile gönderen kurumda bunların nasıl tanınacağı Learning Agreement içinde açık biçimde gösterilir. Komisyon yönergesine göre ilgili tablolardaki toplam ECTS değerlerinin birbiriyle uyumlu olması beklenir. Alternatif bir tanınma uygulanacaksa bunun öğrenciye açık ve şeffaf biçimde açıklanması gerekir.

Ders isimlerini yalnızca benzerliğe bakarak seçmek yerine içerik, öğrenme çıktıları, kredi yükü ve bölüm koordinatörünün akademik değerlendirmesi birlikte ele alınmalıdır. Nihai eşleştirme yetkisi öğrencinin üniversitesindedir.

Learning Agreement ne zaman onaylanmalı?

Avrupa Komisyonu yönergelerine göre Learning Agreement hareketlilik başlamadan önce öğrenci, gönderen kurum ve kabul eden kurum tarafından dijital olarak onaylanmalıdır. Erasmus+ 2021–2027 döneminde yükseköğretim kurumları dijital Learning Agreement kullanımını sağlamalıdır; kurumlar Erasmus Without Paper ağıyla uyumlu kendi sistemlerini veya bağlantılı çözümleri kullanabilir.

Hareketlilik başladıktan sonra ders değişirse ne olur?

Kabul eden üniversitede dersin açılmaması, saat çakışması veya akademik gerekçeler nedeniyle program değişebilir. Böyle bir durumda değişikliklerin kurumunuzun dijital Learning Agreement süreci üzerinden kayıt altına alınması ve gerekli taraflarca onaylanması gerekir. Öğrenci, onaysız ders değişikliğinin otomatik tanınma açısından sorun oluşturabileceğini dikkate almalıdır.

Hareketlilik sonrası tanınma

Hareketlilik sonunda kabul eden kurumun Transcript of Records belgesi, tamamlanan eğitim bileşenlerini ve sonuçları gösterir. Komisyon yönergesinde transkriptin öğrenciye ve gönderen kuruma kurumlararası anlaşmada belirlenen süre içinde iletilmesi öngörülür; yönergede bunun normalde sonuçların ilanından sonra yaklaşık beş hafta olduğu belirtilir. Akademik tanınma, önceden onaylanan Learning Agreement ve başarıyla tamamlanan çalışmalar temelinde yürütülür.

Sık yapılan hatalar

• Kendi üniversitesinin kullandığı sistem yerine internette bulunan bilgi amaçlı şablonu doğrudan kullanmak.
• Dersleri bölüm/Erasmus koordinatörü onayı olmadan kesinleştirmek.
• ECTS toplamlarını ve tanınacak dersleri kontrol etmemek.
• Hareketlilik başladıktan sonra yapılan değişiklikleri dijital anlaşmaya işlememek.
• Onayların tamamlandığını kontrol etmeden yola çıkmak.

Başvuru dosyasını birlikte planla

Learning Agreement akademik hazırlığın yalnızca bir bölümüdür. Gideceğin ülkeye göre vize/oturum, kabul belgesi, finans, sigorta ve konaklama evraklarını da ayrı kontrol et.

Erasmus ülke rehberlerini incele →
Evrak kontrolünü başlat →
Erasmus hibesi ve bütçe rehberi →